Post by iamin1200 on Nov 12, 2024 0:39:19 GMT -5
Integritu údajov vo svojej organizácii môžete zabezpečiť povolením šifrovania údajov, investovaním do správcu hesiel, pravidelným zálohovaním údajov a implementáciou prísnych kontrol prístupu. Integrita údajov zaisťuje, že vaše údaje sú presné a úplné, čo znamená, že neboli zmenené, odstránené alebo odcudzené neoprávneným používateľom.
Pokračujte v čítaní a zistite, prečo je Zoznam e-mailov krajín integrita údajov dôležitá a ako môže vaša organizácia zabezpečiť, aby boli vaše údaje presné, úplné a konzistentné.
Dôležitosť integrity údajov
Organizácia musí zabezpečiť integritu údajov, aby mohla robiť platné rozhodnutia, dodržiavať predpisy a vyhnúť sa veľkým finančným stratám. Ak vaša organizácia robí rozhodnutia založené na údajoch s neúplnými alebo nepresnými informáciami, riskujete stratu značného množstva peňazí a času vynaloženého na opravu chýb vo vašich údajoch. Niektoré faktory, ktoré by mohli ovplyvniť integritu údajov vašej organizácie, zahŕňajú ľudskú chybu, nekonzistentnosť formátu, nesprávny zber a porušenie údajov. Bez správnej integrity údajov ohrozujete internú a externú bezpečnosť vašej organizácie.
Ako môžu organizácie zabezpečiť integritu údajov
Existuje mnoho spôsobov, ako môžete zabezpečiť integritu údajov vašej organizácie.
1. Povoľte šifrovanie údajov
Šifrovanie údajov premení čitateľné údaje na nečitateľný šifrovaný text, ktorý ich chráni pred neoprávneným prístupom. Šifrovaný text sú zašifrované údaje, ktoré nikto nevie prečítať, keďže ide o sériu náhodných písmen a čísel, pokiaľ nemajú šifrovací kľúč. Ak napríklad dôjde k porušeniu ochrany údajov, zašifrované údaje zostanú bez šifrovacieho kľúča nedostupné. Povolením šifrovania údajov vo vašej organizácii zostanú vaše údaje dôverné, bezpečné a dostupné len tým, ktorí by k nim mali mať prístup.
2. Investujte do správcu hesiel
Firemný správca hesiel pomáha chrániť údaje vašej organizácie pred kybernetickými útokmi tým, že zabezpečuje, aby vaši zamestnanci používali silné heslá. Keďže ľudská chyba je vážnou hrozbou pre integritu údajov, správca hesiel eliminuje riziko, že vaši zamestnanci vytvoria slabé heslá alebo ich uložia na nebezpečných miestach. Firemný správca hesiel, ako je Keeper ®, obsahuje vstavaný generátor hesiel , ktorý vytvára náhodné a silné heslá a všetky heslá sú chránené v šifrovanom digitálnom trezore . Pre vašu firmu je dôležité používať správcu hesiel, pretože pomáha presadzovať pravidlá pre silné heslá a umožňuje bezpečné zdieľanie hesiel medzi zamestnancami. Keď zamestnanci dodržiavajú prísnu hygienu hesiel , znižuje sa tým pravdepodobnosť, že vaša organizácia utrpí porušenie údajov, čím sa chráni integrita údajov.
3. Pravidelne zálohujte dáta
Aj keď je časté zálohovanie údajov dobrou praxou v prípade straty alebo krádeže zariadenia, je tiež užitočné vykonávať pravidelné zálohovanie, aby sa zabezpečila integrita údajov. Ako organizácia by ste sa mali uistiť, že údaje vašich zamestnancov sú pravidelne zálohované, aby boli všetky zhromaždené údaje chránené , presné a úplné. Predpokladajme napríklad, že údaje jedného zamestnanca nie sú zálohované a majú významný vplyv na vašu organizáciu. V takom prípade vaše organizačné údaje nebudú odrážať ich vplyv a táto nepresnosť by mohla negatívne ovplyvniť integritu vašich údajov. Okrem toho, ak údaje vašich zamestnancov nie sú zálohované a vaša organizácia utrpí porušenie ochrany údajov, vaša organizácia môže stratiť značné množstvo údajov a potenciálne ich nebude môcť obnoviť. Strate údajov možno ľahko zabrániť pravidelným zálohovaním údajov, čo je postup, ktorý by mal dodržiavať každý zamestnanec vo vašej organizácii, aby zabezpečil integritu údajov.
4. Udržujte revíznu stopu
Audit trail uchováva záznamy o tom, kto pristupuje k vašim údajom a upravuje ich. Vedenie audit trailu je prospešné na zabezpečenie integrity údajov monitorovaním podozrivej aktivity alebo identifikáciou potenciálneho narušenia údajov. Vaša organizácia môže použiť kontrolný záznam na sledovanie zdroja narušenia údajov, pretože budete vedieť, kto a kedy k údajom pristupoval. Vďaka podrobnému záznamu všetkých akcií a aktivít súvisiacich s údajmi vašej organizácie máte k dispozícii presnejší zber údajov, ktorý možno použiť na prijímanie informovanejších rozhodnutí a ochranu súkromia vašej organizácie.
5. Zaviesť prísne kontroly prístupu
Implementácia prísnych kontrol prístupu vo vašej organizácii pomáha chrániť integritu údajov obmedzením toho, kto k nim má prístup. Riadenie prístupu založeného na rolách (RBAC) zaisťuje, že vaša organizácia poskytuje prístup iba zamestnancom, ktorí ho potrebujú na vykonávanie svojej práce, čím sa znižuje riziko narušenia údajov.
Na ďalšie zabezpečenie citlivých údajov, ako sú finančné informácie a IT účty, možno použiť riešenie správy privilegovaného prístupu (PAM), ako je KeeperPAM . KeeperPAM chráni vašu organizáciu pred kybernetickými útokmi a zjednodušuje úlohy vášho IT oddelenia pomocou správy relácií, riadenia prístupu, tajomstiev a prihlasovacích údajov.
6. Vždy overte a overte svoje údaje
Kontrola správnosti a presnosti údajov je jednou z najdôležitejších častí zabezpečenia integrity údajov. Vaše údaje musia pred použitím alebo spracovaním prejsť validáciou údajov, takže vaša organizácia musí zabezpečiť, aby boli vaše údaje v súlade so všetkými pravidlami, štandardmi alebo kritériami. Okrem overovania vašich údajov by vaša organizácia mala zaviesť kontroly overovania údajov, ktoré zahŕňajú kontrolu presnosti údajov pred ich použitím alebo spracovaním. Ak máte napríklad tabuľku vyplnenú telefónnymi číslami a dátumami, kedy vaša organizácia volala na tieto telefónne čísla, overte, či sa každé telefónne číslo zhoduje s dátumom a či bolo každé telefónne číslo zadané správne. Je obzvlášť dôležité overiť údaje vašej organizácie, ak ich získavate z iného zdroja, pretože nechcete, aby sa vaše údaje zmenili počas prenosu z jednej strany na druhú.
Kontrolný zoznam pre organizácie na určenie, či overili a overili údaje
7. Vzdelávať zamestnancov o bezpečnosti údajov
Organizácia nie je ničím bez svojich usilovných zamestnancov, a preto je nevyhnutné uprednostniť ich vzdelávanie a školenia v oblasti osvedčených postupov v oblasti bezpečnosti údajov. Integritu údajov môže vaša organizácia posilniť, ak zamestnancov naučíte, ako chrániť svoje údaje a celkové súkromie organizácie. Vaša organizácia by mala mať usmernenia o tom, ako používať údaje, ako často musia zamestnanci zálohovať svoje údaje a ktoré údaje musia zostať dôverné. Zabezpečenie toho, aby zamestnanci rozumeli tomu, ako chrániť svoje údaje, je kľúčové pre zachovanie silnej integrity údajov vo vašej organizácii. Medzi ďalšie spôsoby vzdelávania zamestnancov v oblasti bezpečnosti údajov patrí pravidelné školenie v oblasti kybernetickej bezpečnosti, napríklad výučba zamestnancov, ako odhaliť podozrivú aktivitu, a vytváranie zásad, ktoré by zamestnanci mali dodržiavať v súvislosti s ochranou údajov. Zavedením týchto školiacich programov a zásad budú vaše údaje konzistentné a spoľahlivé.
Udržujte integritu svojich údajov pomocou aplikácie Keeper
Zabezpečenie údajov vašej organizácie je neoddeliteľnou súčasťou vášho úspechu, a preto je dôležité zabezpečiť integritu údajov. Vaša organizácia by sa mala uistiť, že vaše údaje sú šifrované, vaši zamestnanci používajú správcov hesiel a vaše údaje sú pravidelne zálohované. Keeper Business je skvelý spôsob, ako udržať heslá vašej organizácie silné a bezpečné, pričom každý zamestnanec má svoj vlastný digitálny trezor na bezpečnú ochranu dôležitých informácií.
Začnite svoju bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu Keeper Business ešte dnes, aby ste ochránili heslá svojej organizácie a zaistili integritu údajov.
Pokračujte v čítaní a zistite, prečo je Zoznam e-mailov krajín integrita údajov dôležitá a ako môže vaša organizácia zabezpečiť, aby boli vaše údaje presné, úplné a konzistentné.
Dôležitosť integrity údajov
Organizácia musí zabezpečiť integritu údajov, aby mohla robiť platné rozhodnutia, dodržiavať predpisy a vyhnúť sa veľkým finančným stratám. Ak vaša organizácia robí rozhodnutia založené na údajoch s neúplnými alebo nepresnými informáciami, riskujete stratu značného množstva peňazí a času vynaloženého na opravu chýb vo vašich údajoch. Niektoré faktory, ktoré by mohli ovplyvniť integritu údajov vašej organizácie, zahŕňajú ľudskú chybu, nekonzistentnosť formátu, nesprávny zber a porušenie údajov. Bez správnej integrity údajov ohrozujete internú a externú bezpečnosť vašej organizácie.
Ako môžu organizácie zabezpečiť integritu údajov
Existuje mnoho spôsobov, ako môžete zabezpečiť integritu údajov vašej organizácie.
1. Povoľte šifrovanie údajov
Šifrovanie údajov premení čitateľné údaje na nečitateľný šifrovaný text, ktorý ich chráni pred neoprávneným prístupom. Šifrovaný text sú zašifrované údaje, ktoré nikto nevie prečítať, keďže ide o sériu náhodných písmen a čísel, pokiaľ nemajú šifrovací kľúč. Ak napríklad dôjde k porušeniu ochrany údajov, zašifrované údaje zostanú bez šifrovacieho kľúča nedostupné. Povolením šifrovania údajov vo vašej organizácii zostanú vaše údaje dôverné, bezpečné a dostupné len tým, ktorí by k nim mali mať prístup.
2. Investujte do správcu hesiel
Firemný správca hesiel pomáha chrániť údaje vašej organizácie pred kybernetickými útokmi tým, že zabezpečuje, aby vaši zamestnanci používali silné heslá. Keďže ľudská chyba je vážnou hrozbou pre integritu údajov, správca hesiel eliminuje riziko, že vaši zamestnanci vytvoria slabé heslá alebo ich uložia na nebezpečných miestach. Firemný správca hesiel, ako je Keeper ®, obsahuje vstavaný generátor hesiel , ktorý vytvára náhodné a silné heslá a všetky heslá sú chránené v šifrovanom digitálnom trezore . Pre vašu firmu je dôležité používať správcu hesiel, pretože pomáha presadzovať pravidlá pre silné heslá a umožňuje bezpečné zdieľanie hesiel medzi zamestnancami. Keď zamestnanci dodržiavajú prísnu hygienu hesiel , znižuje sa tým pravdepodobnosť, že vaša organizácia utrpí porušenie údajov, čím sa chráni integrita údajov.
3. Pravidelne zálohujte dáta
Aj keď je časté zálohovanie údajov dobrou praxou v prípade straty alebo krádeže zariadenia, je tiež užitočné vykonávať pravidelné zálohovanie, aby sa zabezpečila integrita údajov. Ako organizácia by ste sa mali uistiť, že údaje vašich zamestnancov sú pravidelne zálohované, aby boli všetky zhromaždené údaje chránené , presné a úplné. Predpokladajme napríklad, že údaje jedného zamestnanca nie sú zálohované a majú významný vplyv na vašu organizáciu. V takom prípade vaše organizačné údaje nebudú odrážať ich vplyv a táto nepresnosť by mohla negatívne ovplyvniť integritu vašich údajov. Okrem toho, ak údaje vašich zamestnancov nie sú zálohované a vaša organizácia utrpí porušenie ochrany údajov, vaša organizácia môže stratiť značné množstvo údajov a potenciálne ich nebude môcť obnoviť. Strate údajov možno ľahko zabrániť pravidelným zálohovaním údajov, čo je postup, ktorý by mal dodržiavať každý zamestnanec vo vašej organizácii, aby zabezpečil integritu údajov.
4. Udržujte revíznu stopu
Audit trail uchováva záznamy o tom, kto pristupuje k vašim údajom a upravuje ich. Vedenie audit trailu je prospešné na zabezpečenie integrity údajov monitorovaním podozrivej aktivity alebo identifikáciou potenciálneho narušenia údajov. Vaša organizácia môže použiť kontrolný záznam na sledovanie zdroja narušenia údajov, pretože budete vedieť, kto a kedy k údajom pristupoval. Vďaka podrobnému záznamu všetkých akcií a aktivít súvisiacich s údajmi vašej organizácie máte k dispozícii presnejší zber údajov, ktorý možno použiť na prijímanie informovanejších rozhodnutí a ochranu súkromia vašej organizácie.
5. Zaviesť prísne kontroly prístupu
Implementácia prísnych kontrol prístupu vo vašej organizácii pomáha chrániť integritu údajov obmedzením toho, kto k nim má prístup. Riadenie prístupu založeného na rolách (RBAC) zaisťuje, že vaša organizácia poskytuje prístup iba zamestnancom, ktorí ho potrebujú na vykonávanie svojej práce, čím sa znižuje riziko narušenia údajov.
Na ďalšie zabezpečenie citlivých údajov, ako sú finančné informácie a IT účty, možno použiť riešenie správy privilegovaného prístupu (PAM), ako je KeeperPAM . KeeperPAM chráni vašu organizáciu pred kybernetickými útokmi a zjednodušuje úlohy vášho IT oddelenia pomocou správy relácií, riadenia prístupu, tajomstiev a prihlasovacích údajov.
6. Vždy overte a overte svoje údaje
Kontrola správnosti a presnosti údajov je jednou z najdôležitejších častí zabezpečenia integrity údajov. Vaše údaje musia pred použitím alebo spracovaním prejsť validáciou údajov, takže vaša organizácia musí zabezpečiť, aby boli vaše údaje v súlade so všetkými pravidlami, štandardmi alebo kritériami. Okrem overovania vašich údajov by vaša organizácia mala zaviesť kontroly overovania údajov, ktoré zahŕňajú kontrolu presnosti údajov pred ich použitím alebo spracovaním. Ak máte napríklad tabuľku vyplnenú telefónnymi číslami a dátumami, kedy vaša organizácia volala na tieto telefónne čísla, overte, či sa každé telefónne číslo zhoduje s dátumom a či bolo každé telefónne číslo zadané správne. Je obzvlášť dôležité overiť údaje vašej organizácie, ak ich získavate z iného zdroja, pretože nechcete, aby sa vaše údaje zmenili počas prenosu z jednej strany na druhú.
Kontrolný zoznam pre organizácie na určenie, či overili a overili údaje
7. Vzdelávať zamestnancov o bezpečnosti údajov
Organizácia nie je ničím bez svojich usilovných zamestnancov, a preto je nevyhnutné uprednostniť ich vzdelávanie a školenia v oblasti osvedčených postupov v oblasti bezpečnosti údajov. Integritu údajov môže vaša organizácia posilniť, ak zamestnancov naučíte, ako chrániť svoje údaje a celkové súkromie organizácie. Vaša organizácia by mala mať usmernenia o tom, ako používať údaje, ako často musia zamestnanci zálohovať svoje údaje a ktoré údaje musia zostať dôverné. Zabezpečenie toho, aby zamestnanci rozumeli tomu, ako chrániť svoje údaje, je kľúčové pre zachovanie silnej integrity údajov vo vašej organizácii. Medzi ďalšie spôsoby vzdelávania zamestnancov v oblasti bezpečnosti údajov patrí pravidelné školenie v oblasti kybernetickej bezpečnosti, napríklad výučba zamestnancov, ako odhaliť podozrivú aktivitu, a vytváranie zásad, ktoré by zamestnanci mali dodržiavať v súvislosti s ochranou údajov. Zavedením týchto školiacich programov a zásad budú vaše údaje konzistentné a spoľahlivé.
Udržujte integritu svojich údajov pomocou aplikácie Keeper
Zabezpečenie údajov vašej organizácie je neoddeliteľnou súčasťou vášho úspechu, a preto je dôležité zabezpečiť integritu údajov. Vaša organizácia by sa mala uistiť, že vaše údaje sú šifrované, vaši zamestnanci používajú správcov hesiel a vaše údaje sú pravidelne zálohované. Keeper Business je skvelý spôsob, ako udržať heslá vašej organizácie silné a bezpečné, pričom každý zamestnanec má svoj vlastný digitálny trezor na bezpečnú ochranu dôležitých informácií.
Začnite svoju bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu Keeper Business ešte dnes, aby ste ochránili heslá svojej organizácie a zaistili integritu údajov.